高展百科 百科 wordWord各级标题格式设置和自动排序(标题序号)设置格式设置(word取消设置为Word各级标题格式设置和自动排序(标题序号)设置)

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  虽然我们是码农,随着工作的深入,角色的转变,或多少都会接到设计文档的编写工作。比如需求规格说明书、项目计划、各种设计文档等等。

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  编写文档时用的最多的工具用是word。我个人的编写习惯是先设计文档框架,包含哪些大的章节,每个章节又分为哪些小的章节。最后再填充内容,这样思路会比较清晰。这时候就会用到word文档的标题样式,来组织文档结构。

  word虽然功能强大,但是易用性却不敢恭维,毕竟是老外设计的,思维习惯还是和我们有区别的。

  下面就针对标题的设计,编号的增加,与自动编号进行一下总结。

  自带的标题是不带编号的,看起来文档结构不够清晰

  设置编号后会发现,编号的字体、编号与标题之间的间距过大,看起来很难看

  虽然增加了编号,但是自动编号存在问题。比如当二级标题所在的一级标题是新定义的时候,二级标题的编号应该从头开始。而不是整个文章从头排到尾

  建立如下的文档结构,解决上述问题

  word初始化会提供很多默认的样式除了正文这个样式,基本都用不上,因此把不必要的样式都隐藏掉,这样看着清爽。

  点击“样式管理”

  推荐-》勾选只显示推荐的样式-》将除了“正文”的样式,全部选中-》点击隐藏-》点击确定

  是不是清爽多了

  样式-》新建样式

  设置样式,按照下图方式进行设置:

  其中的样式基准就是新定义的样式继承自哪个已有的样式。

  后续段落样式,在样式后面点击回车的时候,后续的文章的样式,这里选择正文(意思就是一段文字如果设置了这个新增的样式,那么在行末尾,点击回车的时候,下一行的样式)。

  为新定义的标题定义编号

  在样式列表中选中刚刚新增的样式-》多级列表-》定义新的多级列表(这里虽然叫新增,实际上是新增列表和修改列表操作的集合,如果当前的样式不包含列表,就是新增,如果包含列表就是对已有列表的修改)。

  ①:选择级别1

  ②:意思是将当前的编号链接到哪个样式,选择上一步新定义的样式。这里对应样式的“名称”字段

  ③:选择级别1

  ④:定义编号的字体

  设置西文字体为:Times New Roman

  设置后,可以看到,自定义的样式已经带有编号了

  注意定义二级标题之前,要把鼠标移到空白行上,否则就变成对一级标题的修改了。

  过程类似于一级标题的定义过程,把重要的环节截图如下

  ①:对应下图中的黄色标注区域

  ②:对应下图中的红色标注区域

  ③:对应下图中的绿色区域(当标题的文字过长,自动 换行后)

  以上三个值默认都比较大,按照个人习惯进行设置

《wordWord各级标题格式设置和自动排序(标题序号)设置格式设置(word取消设置为Word各级标题格式设置和自动排序(标题序号)设置)》来自网络,本文围绕wordWord各级标题格式设置和自动排序的观点不代表本网站,仅作参考。

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